在一些项目招标和政府采购项目中,许多企业在与其他竞争对手的竞争中失去了ISO系统认证证书的奖金,错过了中标的机会。随着越来越多的国内招标和政府采购项目以ISO系统认证为奖金,企业也开始关注ISO系统认证。那么,如何获得ISO系统认证证书呢?让我们来了解一下内蒙古ISO认证的基本过程吧!
ISO系统认证基本流程
ISO系统认证的三种常见系统认证主要包括:ISO9001质量管理系统认证、ISO14001环境管理系统认证、ISO45001职业健康安全管理系统认证,通常称为三种系统认证。根据《认证认可条例》和国家颁布实施的相关认证认可配套法律法规,ISO系统认证流程基本可分为认证申请、认证审核实施、不符合整改、认证证书颁发和后续监督。
一、认证申请
企业根据自身认证需要选择正规的咨询机构和认证机构(选择合规的认证机构是取得有效认证证书的一步,合规的ISO认证机构可以在国家市场监督管理总局官网查询)。认证机构确定后,申请人与内蒙古ISO认证机构签订认证服务合同,并在咨询老师的指导下填写认证申请。认证机构收到认证服务合同、认证申请及相应的企业资质文件后,将进行合同评审。认证机构与申请人确认未完成事项的。
二、认证审核实施
根据申请企业和I认证机构签订的有效认证服务合同,双方确定现场审核时间(系统运行需要3个月以上)。在此之前,咨询教师将协助申请企业编制手册、程序文件、管理制度和运行记录,并收集和准备涉及环境检测、消防验收、3C证书等法律法规要求的资格文件。
认证机构指定的审计组长在现场审计前联系企业,确认企业基本情况,协商行程计划。申请企业为一次认证的,现场审计分为一阶段审计和第二阶段审计。监督审计、再认证审计或特殊审计的,一般只进行一次现场审计。
一阶段审计主要验证申请企业建立的管理体系与相应认证标准的一致性、申请企业现场经营的总体情况和申请企业的基本资质;第二阶段审计主要验证系统的实际运行是否符合相应的ISO认证标准要求,主要审计方法包括检查系统的运行记录、与申请企业当事人的沟通等。
作为现场审核的输出结果,审核组一般会在审核结束时向企业公布审核结论,并出具不符合要求的项目。
三、不符合项目整改要求
不符合分为轻微不符合和严重不符合。企业有不符合项的,要及时整改。需要强调的是,不符合整改的,必须彻底分析原因,落实整改措施,举一反三。我们不能只谈意识不到位、责任心不强等等。纠正措施不能仅仅停留在培训和学习层面。
四、颁发认证证书
ISO认证机构收到申请企业不符合整改资料后,将安排技术委员会对档案资料进行评估,在此过程中可以往返补充个别资料。档案资料评定通过后,内蒙古ISO认证机构可以向申请企业颁发认证证书,并告知申请认证的企业在使用认证证书和认证标志时应注意的事项。
五、后续监管
ISO系统认证不是一切都好,认证机构将在三年有效期内对企业进行年度审查(一般需要两次年度审查),以保持证书的有效性,并监督企业ISO系统的运行。此外,在市场监督局每年的“双随机、一开放”检查活动中,还将对申请ISO系统认证证书的企业进行检查。如果检查发现严重问题,企业可能会受到处罚。在这方面,企业应严格按照ISO认证标准和内部管理制度取得证书。
以上是ISO系统认证的基本流程。根据企业的实际情况和咨询机构和认证机构的选择,基本认证流程可能存在一些差异,以实际认证申请为准。